Mehr Effizienz am Bau: Kleine, smarte Tools für die tägliche Organisation

Die Digitalisierung schreitet auch in der Bauwirtschaft voran. Neben großen Softwarelösungen gibt es zahlreiche kleinere Tools und Apps, die besonders bei der täglichen Arbeitsorganisation und im Projektmanagement unterstützen. Sie helfen Bauunternehmen, effizienter zu arbeiten, Projekte besser zu managen und die Kommunikation im Team zu optimieren. Conpur, Anbieter einer Softwarelösung für die digitale Beschaffung am Bau, stellt eine Auswahl dieser kleinen, aber leistungsstarken Helfer vor.

„Nicht jedes Bauunternehmen braucht gleich eine umfassende Lösung – oft reichen kleine, smarte Tools, um große Effekte zu erzielen“, sagt Richard Liehmann, CEO von Conpur. „Mit den richtigen Apps lässt sich der Alltag auf der Baustelle und im Büro deutlich einfacher gestalten.“

Fünf kleine Tools, die den Bau-Alltag smarter machen:

1. Trello – Flexibles Aufgabenmanagement

Trello ist ein einfaches, visuelles Projektmanagement-Tool, das sich perfekt für die Organisation von Bauprojekten eignet. Mit der App können Teams Aufgaben in Boards anlegen, diese nach Prioritäten ordnen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. „Mit Trello können Bauleiter schnell und einfach den Überblick über alle Aufgaben behalten – und das ohne lange Einarbeitungszeit“, erklärt Richard Liehmann. Besonders für kleinere Teams oder einzelne Baustellen eignet sich Trello durch seine Flexibilität.

2. Toggl Track – Zeiterfassung leicht gemacht

Effiziente Zeiterfassung ist in der Bauwirtschaft essenziell, um den Fortschritt und die Effizienz eines Projekts zu bewerten. Toggl Track bietet eine einfache Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen und auszuwerten. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über die App direkt auf dem Smartphone oder dem Desktop eintragen. „Mit Toggl Track wissen Unternehmen genau, wie viel Zeit in welche Aufgaben fließt, und können so die Projektplanung besser steuern“, sagt Liehmann.

3. Slack – Bessere Kommunikation im Team

Slack ist ein Kommunikations-Tool, das die Zusammenarbeit im Team optimiert. Es ermöglicht schnelle Chats, den Austausch von Dokumenten und die Organisation von Projektgruppen – alles in einem Tool. Besonders für Bauprojekte, bei denen Teams an unterschiedlichen Standorten arbeiten, erleichtert Slack den Austausch und sorgt dafür, dass keine Informationen verloren gehen. „Slack sorgt für klare und strukturierte Kommunikation – ohne die Flut an E-Mails“, erklärt Liehmann.

4. Evernote – Notizen und Pläne digital festhalten

Evernote ist eine vielseitige App, die Bauleiter und Projektmanager dabei unterstützt, alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln. Von handschriftlichen Notizen, Skizzen bis hin zu Bauplänen – alles kann in der App gespeichert und kategorisiert werden. „Gerade auf Baustellen ist Evernote nützlich, um schnell Skizzen oder Notizen anzufertigen und später problemlos darauf zuzugreifen“, betont Liehmann.

5. MeisterTask – Einfache Projektkoordination

MeisterTask ist ein intuitives Tool für Aufgaben- und Projektmanagement. Es ermöglicht Bauunternehmen, Aufgaben zu erstellen, Verantwortliche zuzuweisen und Fristen zu setzen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert es, den Fortschritt eines Projekts in Echtzeit nachzuvollziehen und Aufgaben an die richtigen Personen zu delegieren. „Mit MeisterTask lässt sich das gesamte Team auf dem Laufenden halten und der Projektfortschritt bleibt transparent“, sagt Liehmann.

Klein, aber oho – Mit digitalen Helfern den Alltag meistern

„Die Bauwirtschaft ist oft komplex, aber diese kleinen Tools machen den Arbeitsalltag überschaubarer und einfacher“, resümiert Liehmann. „Jedes Bauunternehmen kann von diesen oder ähnlichen Lösungen profitieren, egal ob sie für die Kommunikation, Zeiterfassung oder Aufgabenplanung genutzt werden. Man muss nicht gleich auf eine umfassende Software setzen – schon kleine Helfer können große Effekte haben.“

über CONPUR:

Das Berliner Unternehmen CONPUR digitalisiert alle Prozesse bei der Beschaffung am Bau. Mit einer webbasierten Cloud-Lösung ist das gesamte Beschaffungsvorhaben steuerbar – von der Ausschreibung bis zur Adhoc-Bestellung. Die Lösung integriert verschiedene Schnittstellen und legt den Fokus auf Nachhaltigkeit in der Bauwirtschaft sowie die Erfüllung der ESG-Kriterien.

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BU: Richard Liehmann, ehemaliger CEO von inpera, übernimmt ab jetzt die Leitung bei Conpur. Mit der Software für die digitale Beschaffung am Bau deckt das Unternehmen von der Ausschreibung bis zur Bestellung alles in einer cloudbasierten Lösung ab.

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Foto: Frank Schütze / priori relations.

Pressekontakt

Frank Schütze, priori relations , Mobil: 0162 / 6 65 19 80 , E-Mail: f.schuetze@priori-relations.de